Az előkészítő ülésre meghívást kapott – az igazgatótanácsban hazánkat képviselő dr. Zöld Nagy Viktória államtitkár asszony helyetteseként - dr. Szabó Sándor, a Nógrád Megyei Kormányhivatal kormánymegbízottja.
Az értekezlet fő témája „Az energia és a biztonság: milyen a szerepe az állami közigazgatási vezetőknek ebben a kérdésben?”. A majdani liege-i konferencia négy szekcióban tárgyalja ezt, úgy mint nukleáris energia és biztonság; a nagyobb áramszünetek kezelése; hagyományos energiahordozók és biztonság; megújuló energiák és biztonság.
A római előkészítő értekezleten 13 ország 20 képviselője vett részt, minden képviselőnek lehetősége volt a tervezett programmal kapcsolatos véleményét kifejteni. Dr. Szabó Sándor annak a nézetének adott hangot, miszerint a nukleáris védekezéssel kapcsolatosan minden országnak van saját terve és rendszere, de különösen nagy jelentősége van ezen tervek összehangolásának. Példaként említette Nógrád megyét, amelyhez feleakkora távolságra van a szlovákiai nukleáris reaktor, mint a magyar, ezért szükségszerű az érintett országok szoros együttműködése a kapcsolattartás és védekezés területén Ebben a feladatban az állami közigazgatási vezetőknek lehetne szerepük.
A javaslatot a testület akceptálta, s egyben felkérte dr. Szabó Sándor kormánymegbízottat, hogy e témában a liege-i konferencián is tartson előadást.