Ez magában foglalja az adminisztratív részvételt (szükség esetén a szervezési-meghívási feladatokat is) a bejáráson, a hatóságok jegyzőkönyveinek és határozatainak begyűjtését, a hiánypótlások nyilvántartását és a folyamat végén a pályahitelesítés kiadását.

Az SBTC Sport Kft. a Sporttörvény és az MLSZ szabályzatának megfelelően 2022. április 14-én tartotta soron következő hatósági bejárását az SBTC Utánpótlás Központban (Öblös-pályán) és a Szojka Ferenc Stadionban, melyen a sportegyesület illetékesei mellett részt vettek a Rendőrkapitányság, a Katasztrófavédelem, az OMSZ és az MLSZ képviselői is. A Kormányhivatal Népegészségügyi Osztályának munkatársai 2022. április 5-én jártak a két vizsgált létesítményben.

A Népegészségügyi Osztály NO-05/NEO/15096-4/2022 iktatószámon, a Katasztrófavédelem 36210/588-2/2022 ált. számon, a Rendőrség 12010/999/2022 számon, az MLSZ 20220414/Öblös számon nyilvántartott dokumentumaiban a hatósági bejáráson tapasztaltak rögzítésre kerültek. A hiányosságokat a hatóságok tételesen felsorolták, melyeket az egyesület határidőn belül pótolt is. Ezek alapján kapta meg a 2022/2023-as bajnoki évre a létesítmény a pályahitelesítést.

Az MLSZ a létesítményre 200 fő ülőhelyet és 200 fő állóhelyet hagyott jóvá, míg a felvett jegyzőkönyv szerint az "Öblös pálya" - a katasztrófavédelmi hatályos szabályok alapján engedélyezett - befogadóképessége 206 fő ülőhely és 50 fő állóhely. Ez összesen 256 férőhelyet jelent.

A bejárás során az SBTC a sportpályákhoz tartozó két biztonsági tervet bemutatta, melyben sem az "Öblös-pályára", sem a Szojka Stadionra vonatkozóan létszámkorlátozás nem szerepel.

Az SBTC Sport Kft. által közzétett "Kényszerhelyzetben az SBTC" (http://sbtc.hu/kenyszer-helyzetben/) című írásban hivatkozott "MLSZ és egyéb hatósági előírások miatti korlátozásról" - mely a nézőlétszám 100 főben történő maximalizálását és a zártkapus mérkőzések rendezését indokolná - igazgatóságunk adatot nem tart nyilván, ilyen jellegű bejelentést nem kapott.

A korlátozást nem az MLSZ Nógrád Megyei Igazgatósága rendelte el, ez az SBTC Sport Kft. vezetésének döntésén alapult.